سلام! من تامین کننده کوله پشتی های تجاری هستم و از نزدیک دیدم که چگونه یک کوله پشتی منظم می تواند تفاوت زیادی در کارایی کار شما ایجاد کند. امروز، من نکاتی را در مورد نحوه سازماندهی کوله پشتی تجاری خود برای حداکثر کارایی به اشتراک می گذارم.
اول از همه، بیایید در مورد انتخاب کوله پشتی مناسب صحبت کنیم. من چند گزینه عالی در کاتالوگ خود دارم. اگر نیاز به حمل وسایل زیادی دارید،کوله پشتی تجاری با ظرفیت بالایک انتخاب فوق العاده است فضای زیادی برای همه وسایل ضروری شما دارد، خواه لپ تاپ های متعدد، نوت بوک یا حتی برخی لباس های اضافی برای یک سفر کاری.
از سوی دیگر، اگر چیزی مینیمالیستی را ترجیح می دهید،کوله پشتی تجاری سادهممکن است در کوچه شما باشد شیک، شیک است و همچنان دارای محفظه های کافی برای مرتب نگه داشتن وسایل مهم شما است. و برای کسانی که کمی از هر دو دنیا می خواهند،کوله پشتی تجاری گاه به گاه چند منظورهعملی بودن را با ظاهری معمولی ترکیب می کند، مناسب برای روزهایی که بین دفتر و محیط های آرام تر حرکت می کنید.
هنگامی که کوله پشتی مناسب را تهیه کردید، وقت آن است که سازماندهی را شروع کنید. من دوست دارم فرآیند سازمانم را به سه دسته اصلی تقسیم کنم: ملزومات فنی، اسناد کاری و اقلام شخصی.
ملزومات فنی
تجهیزات فنی شما احتمالاً مهمترین بخش کوله پشتی تجاری شما است. شما لپ تاپ، شارژر، تلفن و شاید برخی ابزارهای دیگر مانند تبلت یا هارد دیسک خارجی خود را دارید.
بیایید با لپ تاپ شروع کنیم. اکثر کوله پشتی های تجاری دارای یک محفظه مخصوص لپ تاپ هستند. مطمئن شوید که آن را به طور ایمن در آنجا قرار داده اید، به طوری که صفحه رو به بالا باشد تا از هر گونه آسیبی جلوگیری شود. در کنار لپ تاپ، می توانید شارژر خود را قرار دهید. من دوست دارم از یک سازمان دهنده کابل کوچک استفاده کنم تا سیم شارژر را مرتب و بدون گره خوردن نگه دارم. زمانی که برای وصل کردن لپ تاپ خود عجله دارید در زمان بسیار صرفه جویی می کند.
تلفن شما یکی دیگر از موارد ضروری است. می توانید آن را در یک جیب به راحتی در دسترس قرار دهید، مانند یک جیب کناری یا یک جیب جلو. به این ترتیب، هنگامی که تماس یا پیامکی دریافت می کنید، می توانید به سرعت آن را بگیرید. و سایر لوازم جانبی فنی را فراموش نکنید. اگر ماوس بلوتوثی دارید، آن را به همراه کابل شارژ آن در یک کیسه کوچک نگه دارید. یک هارد اکسترنال نیز می تواند در یک محفظه یا کیسه جداگانه قرار گیرد تا از ضربه و خط و خش محافظت کند.
اسناد کار
اسناد کاری رگ حیات هر تاجری است. شما گزارش ها، قراردادها، دفترچه ها و شاید بروشورهایی دارید. برای مرتب نگه داشتن آنها، توصیه می کنم از پوشه های فایل استفاده کنید. می توانید آنها را برای پروژه ها یا مشتریان مختلف رنگ آمیزی کنید - کدنویسی کنید. به عنوان مثال، از یک پوشه قرمز برای پروژه های فوری و یک پوشه آبی برای پروژه های بلند مدت استفاده کنید.
پوشه ها را در یک محفظه اختصاصی اسناد در کوله پشتی خود قرار دهید. اگر کوله پشتی شما ندارد، می توانید از آستین سند استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که پوشه ها به صورت عمودی ایستاده اند تا خم نشوند یا چروک نشوند. و اگر کاغذهای شل دارید، می توانید از گیره کلاسور برای نگه داشتن آنها در کنار هم استفاده کنید.
نوت بوک نیز مهم است. شما می توانید چند نوت بوک مختلف را برای اهداف مختلف نگه دارید. یکی برای یادداشتهای جلسه، یکی برای ایدههای طوفان فکری، و یکی برای فهرستهای کارها. آنها را در یک جیب جداگانه یا در کنار پوشه های فایل قرار دهید.
اقلام شخصی
وسایل شخصی خود را فراموش نکنید. ممکن است برای هیدراته ماندن در طول روز به یک بطری آب نیاز داشته باشید. اکثر کوله پشتی های تجاری دارای جیب های کناری هستند که برای نگهداری بطری آب مناسب هستند. فقط مطمئن شوید که محکم بسته شده باشد تا از ریختن آن جلوگیری شود.
همچنین ممکن است بخواهید یک میان وعده همراه داشته باشید، به خصوص اگر روز کاری طولانی دارید. آن را در یک کیسه زیپی کوچک در جیب جلویی نگه دارید. به این ترتیب زمانی که احساس گرسنگی می کنید دسترسی به آن آسان است. و البته، کیف پول، کلید، و شاید برخی از وسایل بهداشتی شخصی مانند شانه یا ضدعفونی کننده دست را دارید. می توانید آنها را در یک کیسه کوچک یا یک جیب اختصاصی نگهداری کنید.
حالا بیایید در مورد چند نکته کلی برای مرتب نگه داشتن کوله پشتی صحبت کنیم. ابتدا، تمیز کردن مرتب کوله پشتی خود را به عادت تبدیل کنید. در پایان هر هفته، وسایلی را که دیگر به آن نیاز ندارید، خارج کنید. ممکن است کاغذهای قدیمی، شارژرهای استفاده شده یا خوراکی های تاریخ مصرف گذشته باشد. این کار از شلوغ شدن کوله پشتی شما جلوگیری می کند و پیدا کردن وسایل مورد نیاز را آسان تر می کند.
دوم، محفظه ها و کیسه های خود را برچسب بزنید. می توانید از برچسب های چسبناک کوچک یا حتی نوارهای رنگی استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا به سرعت تشخیص دهید که هر مورد باید کجا برود. به عنوان مثال، یک کیسه را با عنوان «لوازم جانبی فناوری» یا یک محفظه را با عنوان «اسناد کار» برچسب بزنید.
در نهایت، زمانی که کوله پشتی خود را بسته بندی می کنید، به ترتیبی که باید به وسایل خود دسترسی داشته باشید فکر کنید. وسایلی را که اغلب به آنها نیاز دارید در جیب هایی قرار دهید که به راحتی در دسترس هستند. به عنوان مثال، اگر نیاز به چک کردن مکرر گوشی خود دارید، آن را در یک جیب جلویی نگه دارید.
در خاتمه، سازماندهی کوله پشتی کسب و کار خود برای حداکثر بهره وری همه چیز در مورد انتخاب کوله پشتی مناسب، دسته بندی اقلام و تمیز نگه داشتن چیزها و برچسب گذاری است. با پیروی از این نکات، می توانید به سرعت و به راحتی آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید، که باعث صرفه جویی در وقت و کاهش استرس می شود.
اگر به هر یک از کوله پشتی های تجاری ما علاقه مند هستید یا در مورد سازماندهی کوله پشتی خود سؤالی دارید، مایلم از شما بشنوم. چه صاحب یک کسب و کار کوچک، چه یک حرفه ای شرکتی یا یک دانشجو، ما کوله پشتی مناسبی را برای شما داریم. برای شروع گفتگو در مورد نیازهای خرید خود با ما تماس بگیرید.
مراجع
- تجربه شخصی به عنوان تامین کننده کوله پشتی تجاری
- دانش عمومی سازماندهی کسب و کار و استفاده از کوله پشتی